한국문화유산협회

기타

개인정보처리방침

한국문화유산협회(이하‘협회’라 한다.)는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】

일반 개인정보 수집	개인정보 보유기간	개인정보 처리 목적
∎수집항목 : 이름, 생년월일, 전화번호 등	∎준영구, 5년, 3년, 1년	∎분쟁조정, 개인정보 유출신고 처리 등
개인정보의 제공	처리위탁	고충처리부서
∎분쟁조정 사건의 피신청인	∎누리집 및 그룹웨어 유지관리 등	∎담당부서 : 운영지원부(042-526-9270)
처리항목	정보주체의 권리의무	안정성확보조치

개인정보보호책임자	영상정보처리기기	파기

열람청구	권익침해 구제	처리방침변경

※ 세부 항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

목차
제1조(개인정보의 처리 목적)
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
제3조(개인정보의 제3자 제공)
제4조(개인정보처리의 위탁)
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
제6조(처리하는 개인정보 항목)
제7조(개인정보의 파기)
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)
제11조(영상정보처리기기(CCTV) 설치 운영)
제12조(권익침해 구제 방법)
제13조(개인정보 처리방침 변경)
제1조 (개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
1. 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지를 목적으로 개인정보를 처리함
2. 게시판 등 민원사무 처리 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 신고 접수·처리합
3. 교육 온라인신청 및 수료증 발급, 검색 서비스 제공
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
①협회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 협회, 회원기관 및 소속 인력 관리 : 준 영구
2. 사업추진 및 관리 업무처리 : 사업종료 후 5년
3. 계약, 대금결제 및 재화 등의 공급 기록 : 5년
4. 민원사무 및 일시적 업무 처리 : 1년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
①협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무내용(목적)	보유 및 이용기간
주식회사블루아이	협회 누리집(홈페이지) 유지보수 용역	계약 종료시까지
한국모바일인증㈜	게시글 작성을 위한 본인확인서비스 이용	계약 종료시까지
㈜에스원	협회(사무실) CCTV 유지관리 및 방범	계약 종료시까지
SK브로드밴드	회원 및 유관기관 문자 및 Fax 발송 관리	계약 종료시까지
더존비즈온	협회 그룹웨어 유지보수 및 회계·세무 시스템 운영	계약 종료시까지

②협회는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)
①정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
②제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우“개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦정보주체는「개인정보보호법」등 관계법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 협회, 회원기관 및 소속 인력, 논문 투고자 관리
- 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 소속기관(직위), 학력사항, 전공, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소
2. 교육운영·관리
- 필수항목 : 소속기관, 성명, 자격, 성별, 숙박여부, 생년, 휴대전화번호, 이메일주소
- 선택항목 : 전공(관심)분야, 참가목적, 요청사항
3. 계약, 세무, 민원사무, 일시적 업무 처리
- 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 전화번호, 주소, 이메일주소
제7조(개인정보의 파기)
①협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다
③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제33
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
협회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다
제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구 분	성명 등	연락처
개인정보 보호책임자	직 책 : 사무총장 성 명 : 전기선	연락처 : 042-524-9260 FAX : 042-367-3263
개인정보보호 담당부서	부서명 : 운영지원부 담당자 : 이길호 운영지원팀장	연락처 : 042-526-9270 FAX : 042-367-3263

제11조(영상정보처리기기(CCTV) 설치 운영)
협회는 다음과 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보치리기기 설치근거·목적 : 협회의 시설안전, 화재예방, 방범업무
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 장소

장소	수량	목적	촬영범위
한국문화유산협회	1	시설안전 및 화재예방	건물 내 출입구
충청권역유물창고 예담고	19	시설안전 및 화재예방	건물 내.외부, 주차장 등
호남권역유물창고 예담고	22	시설안전 및 화재예방	건물 내.외부, 주차장 등

3. 영상정보에 대한 접근 권한자

구분		직위	이름	연락처
한국문화유산협회	관리책임자	부장	송평석	042-524-9261
한국문화유산협회	접근권한자	팀장	이길호	042-526-9270
충청권역유물창고 예담고	관리책임자	팀장	어윤호	042-384-1553
충청권역유물창고 예담고	접근권한자	담당자	고충환	042-586-1553
한국문화유산협회	관리책임자	팀장	어윤호	042-384-1553
한국문화유산협회	접근권한자	담당자	조형희	063-288-7613

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

구분	촬영시간	보관기관	보관장소	처리방법
한국문화유산협회	24시간	약 30일	에스원 영상정보 처리기기 통제실	보관기간 경과 후 자동삭제 및 신규데이터 덮어쓰기로 인한 영구삭제
충청권역 유물창고 예담고			권역별 예담고 관리동
호남권역 유물창고 예담			권역별 예담고 관리동

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
7. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

구분	위탁업체	위탁내용
한국문화유산협회	에스원	영상정보처리기기 설치 및 관리

제12조(권익침해 구제 방법)
①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 협회의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제13조(개인정보 처리방침 변경)
①이 개인정보 처리방침은 2023년 5월 1일부터 적용됩니다.
②이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다
- 2016. 6. 1. ~ 2020. 8. 31 적용 [보기]
- 2020. 9. 1. ~ 2023. 4. 30 적용 [보기]